[Jenny Graham]: 请注意，战略和资本规划小组委员会会议将于 5 月 21 日星期二下午 4:30 通过 Zoom 远程参与举行。 本次会议正在录制中。 您可以通过当地康卡斯特 9、8 或 22，或 Verizon 43、45 或 47 有线电视频道上的 Medford Community Media 观看梅德福公立学校 YouTube 频道的会议直播。 由于本次会议将远程举行，参会者可以使用以下链接和呼入号码登录或致电。 Zoom 的会议 ID 是 970-762-6607。 此外，可以在会议期间通过发送电子邮件至 Jennigraham（medford.k12.ma.us）提交问题和意见。 发件人必须包含以下信息：他们的名字和姓氏、他们的梅德福街地址以及他们的问题或评论。 我们今晚的议程是决定战略和资本规划委员会将召开会议，审查和更新该地区的资本需求评估和规划文件。 进一步决定小组委员会将制定一个流程，以确保每年定期维护该计划。 还决定小组委员会将在 2024 年 6 月 10 日之前向学校全体委员会提供报告。 那我就打电话吧。 卢索议员。 礼物。 赖因菲尔德议员。 礼物。 还有成员格雷厄姆。 礼物。 这样就剩下三份礼物了。 我们到了。 然后你就可以把它拿回来。 所以我认为实际上对我们来说可能有意义的是，我们首先讨论如何确保我们正在这样做，我们要回到，我会说，回到后新冠疫情阶段。 我想说的是，围绕资本规划的更常规、更严格的流程，试图制定一个持续的路线图，预测这些巨大的需求是什么，以便我们能够与市政府的合作伙伴沟通这些未来的需求是什么，我们认为它们可能是什么，等等。 以及我们希望或需要股权融资才能完成该过程的那些事情。 所以在新冠疫情之前，有一个过程。 随着时间的推移它发生了变化，所以有一个过程。 就在新冠疫情爆发之前，我想我会说也许前一年有一张看起来像这样的四年图表。 他列出了每栋建筑，以及该建筑每年在首都路线图上的内容，以及对所占内容的一种估计。 然后在新冠疫情期间，我们的流程被吸收到梅德福市的资本改善计划中，也就是这份文件。 这份文件中还有很多从学校角度出发的内容。 我只是想找到谈论其中一些事情的页面。
[Peter Cushing]: 那么，格雷厄姆，这是由柯林斯中心制作的，对吗？ 对，是的。
[Jenny Graham]: 让我们看看，我们有学校。 该报告描述了 27 个学校项目，成本占所述总成本的 12.4%。 预计总成本为 6000 万美元，占总成本的比例为 35%。 关于这27个项目当时的设计内容有很多信息。 我认为我们作为学校委员会现在是时候收回追踪所有这一切的责任了。 我相信 确实如此，特别是因为我们现在拥有适用于所有全区项目和维护请求的电子票务系统。 然后可以将工单放入我创建的正式跟踪系统中 也许您可以帮助我们简化这些资本请求的工作，以便我们可以将它们纳入路线图中。 所以，库欣博士，我希望你能告诉我们一些关于这个系统与我们过去所做的相比是如何工作的，你知道，这是一种票务系统，但通过电子邮件，报告和跟踪要困难得多。 和？ 今天我们拥有什么样的能力？
[Peter Cushing]: 所以现在我们有了被称为“行动英雄”的系统。 如果您愿意的话，它是一个提供礼宾、维护和技术的全方位服务票务系统。 我们目前在一个单独的系统中管理我们的技术票证。 但让我们看看这个系统是如何工作的，以便我们可以合并。 但在监护和赡养方面，现在的情况是我们有董事 副主任、主任入场。 我们很担心，我担心，只要向所有地区员工开放票务系统，就会立即受到从最低需求到最高需求的每个人的关注。 我担心能否过滤掉高优先级的内容。 所以我们本质上是在进行试营业。 目前我们有大约 40 份申请。 从屋顶漏水到维修破损的水站以及许多其他正在出现的问题。 我们为维护人员安排了培训，因为这个票务系统的真正优点是，当我们安装新设备和维护现有设备时， 我们可以在上面贴上二维码，这样设备就有了生命周期，我们可以随时看到小区内每台设备、每一项资产的维护历史。 我们可以开始从他们那里获取报告。 这是我安排在下一次的锻炼之一。
[Paul Ruseau]: 当然。 绝对地。 所以你没有提到监护人？
[Peter Cushing]: 还没有。 嗯，因为他们看起来像一个团队……是的，让我们从高级托管人开始，然后他们可以将工作分配给初级托管人，并根据他们的合同确保工作组织良好且分配公平。
[Paul Ruseau]: 不仅仅是我的经历，保管人也遇到了很多事情。 是的。
[Peter Cushing]: 哦，你想进来吗？ 是的。 是的，我们会的。 我们也会这样做。
[Paul Ruseau]: 是的。 显然，老师也这样做，但每天每个教室都有管理员。
[Jenny Graham]: 好的，所以对我们来说，确定该计划中可能尚未完成但需要完成的事情并将其放入系统中是有意义的，也许会要求您查看城市基本建设计划中的 27 个项目清单并将它们放入其中，以便我们可以生成一个清单，然后，你知道，也许 我们能做的就是正确启动，这样我们就可以将所有内容都输入到系统中。 所以我想知道我们是否每年都会设定某种类似于我们将要制定的时间表或时间表。 每年就资本规划进行一次讨论，以便该委员会有明确的业务秩序。 也许我们会在晚上晚些时候进行，所以这不会是一次工作会议，而是更多地介绍这些事情是什么，以便社区能够了解这些计划是什么以及何时进行。 我想我的建议是五月不会发生这种情况， 但实际上，我几乎想知道我们是否将其定义为 11 月和 12 月的活动，在年中之前，在预算得到认证之前，在免费资金得到认证之前，就好像我们可以主动说和报告一样。 你知道，我们认为我们需要什么。
[Peter Cushing]: 这有道理吗？ 这是有道理的。 我还想知道，这个委员会是否真的会对我和其他与我一起工作的人提供很大帮助，让他们说，好吧，我们什么时候提交这个新的稳定基金的申请？
[Unidentified]: 是的。
[Peter Cushing]: 而且，你知道，项目优先级。 我知道我做了一个关于安全和保障的演讲。 我们都知道，我们的新学校，我们不应该再叫新学校了，已经接近中年了，22岁到24岁之间。 因此，推进几个项目，有一些事情，比如安德鲁斯-雷曼土地上的暖通空调项目、厨房设备的更换，以及类似的一些事情，我们只是想确保委员会充分了解这些情况，并批准支出。 举个例子，我们已经对照明进行了重大改进，并且随着电价的上涨，我们使用的电量减少了，但我们还必须支付账单融资中包含的 60 个月的付款。 但我们的使用量会更高，我们的成本也会更高。 而不减少我们的碳足迹。 所以我们最终做到了，我们在混合中做到了，我们在罗伯茨做到了，我们在梅德福高中做了部分。 尽管梅德福高中正在衰落，但我希望它还有六年的时间。
[Paul Ruseau]: 是的，很多电。
[Peter Cushing]: 好的。 所以，但我希望在某个时候，比如布鲁克斯和密西沙加斯这最后两所学校，你们作为一个整体有能力查看这些数字并给予批准，而不是批准这些 30 万美元的项目。 是的。 是的。 我想说，对不起，继续吧。
[Erika Reinfeld]: 不，我的问题是这与建筑和场地小组委员会有何交叉。 但我认为你的问题与此更直接相关。
[Jenny Graham]: 我认为这是一个好问题。 从历史上看，建筑物和土地做了许多不同的事情。 但在最新版本中，他们更关注 社区驱动的美化工作和更具策略性的日常事务。 这对他们来说可能仍然是正确的事情 我几乎认为这个委员会将开会决定，根据我们的政策，最终应该在全体委员会中实际发生什么。 因此，如果我们考虑在 10 月份开展工作来收集并确保我们拥有票务系统报告，我们可以 提出我们认为正确的优先顺序，然后将其提交给总务委员会，并提交给整个委员会，以便我们获得委员会的全面支持。 就流量而言，这可能有一定意义。 当然，由于整个委员会都在场，那些在建筑物和场地内的人，如果他们的委员会发生了什么事，也可以发表意见并改变计划。 因为我认为我们没有联合小组委员会会议。
[Paul Ruseau]: 这通常不是决定数字的因素，但我也认为，我们作为一个完整的委员会将每年制定并批准资本改善计划。 而且，你知道，有很多贡献。 在我们参加那个会议之前，你知道，我们不需要了解到处的油漆修理和水过滤器更换。 显然，当彼得库欣博士完成所有培训和报告时，他将能够向我们提供一份有意义的起点报告。 但是这样我们就可以 就像一个委员会会批准各个项目一样，你知道，我们可能会将它们发送到市政府申请资金，他们会给我们一定的金额，但他们无法决定该清单的顺序，因为我们已经决定这是我们要做的事情的顺序，这是我们尽可能多地提出的请求，然后你给我们一切你能做的，然后 从我们列表的顶部开始，一路向下，但是这些项目中的每一个是否真的看起来都会交给您的建筑和场地委员会来监控和检查进度以及进展情况？ 这只是我的想法。
[Erika Reinfeld]: 不，这是有道理的。 所以我要说的另一件事是，当你说学校是时候退后一步做出决定时，这是肯定的。 但我认为，无论采取何种程序，我们都需要向市政府或法院提交定期报告，因为我们需要纳入他们的资本规划。 是的。 是的，这个路口很有趣，因为有
[Paul Ruseau]: 我们的计划中可能有一些项目是整个城市以各种可以想象的方式管理的，然后是我们作为一个整体管理的项目，然后是我们共同管理的项目，所以你的计划中的情况是一个有趣的问题，就像我想说的，因为 我们是否希望你的计划有类似的东西，你知道，如果它是一个馅饼，就像有一块馅饼，上面只写着学校？ 或者我们希望他们的蛋糕也有我们的，就像我们的清单可以有 100 件一样？ 他们的演示并不打算达到那么详细的程度，所以我喜欢他们所做的事情。
[Erika Reinfeld]: 他们正在将所有市政屋顶改造成太阳能电池板。 好的？ 我们想参与其中。 我们必须参与其中。 好的。
[Peter Cushing]: 我认为我们也必须这样做，我们也参与其中，我认为我们还必须做出一个决定，例如，我们不只是要做 X 太阳能屋顶，不，我们想要一个完全隔热的完整屋顶更换，并且它将再持续 30 年。 好的。
[Paul Ruseau]: 是的。 这就是把它找回来才是真正的重点。
[Peter Cushing]: 是的。 我还认为建筑物与领土和资本规划之间的区别， 资本规划必须是一个宏伟的愿景，为该地区在我们多栋建筑中约 120 万平方英尺的空间中的走向设定标准。 例如，我打算发送一个 要求注册会计师对柯蒂斯浴缸进行历史评估，看看该设施需要什么。 现在，考虑到昨晚我们在同一地点讨论中的进展，这是我们仍然应该追求的吗？ 但我认为这是一项资本规划决策，是地区领导的一种指南。
[Jenny Graham]: 然后我想到两件事。 上周我与艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）进行了交谈，我们谈论了建筑重新调试过程，该过程基本上会审视一切，并表示这就是将这座建筑恢复到原始状态的方法。 作为目的和功能。 这就是你需要做的事情才能到达那里。 最终，我们的想法是，我们应该在几年内轮流一次性完成这项建设。 然后任何建筑都不会超过六七年的时间。 拥有这种普遍观点就足够了。 该市已表示愿意为我们的所有设施（而不是这座建筑，也不是柯蒂斯塔夫茨大学）这样做。 艾丽西亚（Alicia），你的观点是，他们正在雇佣来做安德鲁斯·麦格林项目的 OPM， 鉴于他们对该地区的深入了解，他们也是帮助我们做到这一点的合适人选。 因此，她绝对非常支持与他们合作，帮助促进这一过程。 但是，她说，当你让一座建筑重新投入使用时，你最终会遇到一系列需要解决的问题。
[Paul Ruseau]: 流程结束后，它不会重新投入使用。
[Jenny Graham]: 这是整个过程的开始。 基本上，它正在创建您的待办事项列表。 但所有这些事情都应该为维护团队提供工作订单，因为他们有能力完成 X、Y 或 Z，或者需要包含在资本计划中的事情。 重新调试研究的结果需要输入票务系统，以便我们有一个地方可以处理所有这些事情。 所以我认为艾丽西亚可以成为这方面真正的盟友，她表示只要我们能说，她愿意参加会议，嘿，这是我希望你参加的会议，因为她有她的任务。
[Paul Ruseau]: 这是个好消息。 我喜欢这样。 这很有意义。 我也喜欢，你知道，如果我们可以同时完成所有委托研究，那么我们最终就不会出现学校正在获得的情况
[Jenny Graham]: 不同的东西。
[Paul Ruseau]: 美好的事情很多，但其他学校还有更严肃的事情还没有列出来。 好的。 他们知道，同时拥有所有这些将使我们能够从地区的角度确定优先事项。 是的。
[Peter Cushing]: 是的。 另外，不要低估我们当前的 OPM。 然而，梅德福市最近聘请了三个建筑公司。 所以他们打电话给家庭健康服务。 然后再说一遍？
[Paul Ruseau]: 我什至没有听到这些话。
[Peter Cushing]: 他们基本上是随叫随到的建筑办公室，可以帮助处理不同的事情。 因此，其中一位最终成为了五所学校的最初建筑师。
[Jenny Graham]: 这是 HMFA 吗？ 是的。 是的。 好的。 因此，它们是另一种潜力，可以成为对话的一部分。
[Paul Ruseau]: 我自己检查这一点是否错误，这样无论 OPM 和我们雇用的任何人都可以为我们提供合理的绩效，报告看起来不会有太大不同？
[Jenny Graham]: 不，可能不会，不会。 可能是 BTQ，我想这就是他的名字， OPM 有效吗？
[Peter Cushing]: 他们是设计师。 JLL 是 OPM。
[Jenny Graham]: 出色地。 是的。 好的。 我以为你在谈论 B2Q 来进行调试研究。 我可以和她商量一下。 但无论如何，我们都能找到答案。 我对此不太担心。 我的另一个问题是关于时间安排，如果我们说我们的流程是从 10 月 1 日到 10 月 15 日， 我们将主动向建筑经理发送电子邮件，告知他们，如果有适合我们资本计划的内容，请立即提出并提交您的门票，以便我们研究并分类。 然后在十月底、十一月初之间，也许十月底到十一月之间，也许我们给自己定一个十一月，因为这是十一月，而且是一个很短的月份。 我们聚集在一起，我们达到了一个起点，然后在 12 月，我们的一次会议成为或其中一次会议的一部分，成为一个总务委员会，我们在那里进行审查。 这整个时刻之前都有效，就像。 如果我们依靠免费的钱来做某事，那么就可以得到免费的钱。 它也先于或先于我们的预算周期。
[Paul Ruseau]: 因为其中一些事情不会是您所期望的。
[Jenny Graham]: 正确的。 想必，如果有稳定基金的话，随时都可以动用，但也不是无穷无尽的资金，所以需要明确优先顺序。 我唯一的问题是 PCC 在哪里？ 周期时间按此顺序排列，因为 CPC 具有连续的年度流程。 什么是每次点击费用？ 社区保护委员会。 因此，他们一直是爱情中不可或缺的一部分。 我知道他们做什么。 与 McGlynn Playground 游乐场相似，但具有全部三个游乐场表面。 是的。 我不知道你的注册截止日期是什么时候。 我只是想让我们喜欢它们，我认为有些事情正在发生，但我认为它们就像回合一样。 所以我只是想确保它适合任何地方。 一切都在这个过程中汇集在一起，因为我不希望我们认为这很棒。 我们获得了 CPC 的资助，然后说，哦，我们输了。 你知道，我不希望我们创造一个循环。
[Erika Reinfeld]: 本轮比赛将于 7 月 8 日开始。 7 月 31 日，资格表格到期。 9月10日，提交完整的注册。 第 22 次向委员会提交申请。 这是今年的事。
[Peter Cushing]: 我还提交了一份非循环申请，要求在麦格林、安德鲁斯和高中安装三个自行车维修和泵站。
[Erika Reinfeld]: 我喜欢那个。 特殊情况下，可考虑非循环应用。 申请人必须证明新出现的公众需求，并证明他们正在寻求当前资金的替代资金。
[Paul Ruseau]: 我认为这一刻效果很好，因为我们真的知道我们将完成预算。 我们会有一个想法。 我的意思是，你知道，免费资金将得到认证。 稳定基金的所有分配将于7月1日完成。 这才是我们真正的样子。 在比赛之前，这是待办事项清单，我们希望免费资金认证在城市的预算图中变得更加清晰。
[Erika Reinfeld]: 是的。 同意。 针对您对原则的评论，我认为我们需要一些关于资本项目构成的基本指导。 我喜欢这样。
[Peter Cushing]: 是的。 我认为杰里真的可以提供一些关于什么是资本项目的好信息。
[Erika Reinfeld]: 你好杰瑞。 你好杰瑞。
[Paul Ruseau]: 你介意坐在这里吗？ 我们那里有一个视频。 哦，当然。
[Gerry McCue]: DESE 发布了学校净支出指南。 我将回顾一下当前的指导方针，但通常情况下，任何每所学校每个项目成本超过 150,000 美元的项目都将被排除在学校净支出之外。 这意味着它不会计入获得第 70 章资金所需的费用。 所以它100%在城市里。 所以当我在切尔西的时候，我们试图将这些项目纳入资本计划中，以获得市政府的独家资助，然后那些不符合要求的项目， 或者它不会达到学校预算中的这个限制。 如果从学校预算中扣除 20 万美元，这不是问题，只是不会计入年底的学校净支出。 而且该市通常远远超过学校净支出，因此它绝不会因此而将其第 70 章资金置于风险之中。 我明白。 McGlynn 的有趣之处在于，它实际上是两所学校，因此，如果您正在进行一个影响两所学校的项目（例如 HVAC），您的上限将是 1,000 美元。 您可以在这些学校之间分摊该项目的费用。 确实如此，如果你有资金在四五所学校做某事，那么你可以出于限制的目的分配它们。
[Paul Ruseau]: 现在，麦格林有两所学校，如果我们真的作为一方做点什么，有没有这样的限制？
[Gerry McCue]: 它的待遇就像......它只适用于一所学校。
[Paul Ruseau]: 但这个限制不是 300。 会有150个。 好的，太好了。
[Jenny Graham]: 然后我在城市规划中发现了除了这里列出的27个项目之外的另外两个提案。 我只是想回顾它们，因为它们很旧，但我认为这并不一定意味着它们不旧。 他们已经完成了。 所以这个清单主要是照明。 彼得，我认为这是自助餐厅和外部照明方面的问题。
[Peter Cushing]: 就是这样，它还提到了一些地方的走廊照明。 所以麦格林所有的一些不规则区域都有一切，我所说的不规则区域是指一些办公室，以及我正在与供应商合作更换的一些位置。 我们已经更换了罗伯茨麦格林的所有照明，目前正在安德鲁斯和麦格林进行外部项目。 但这一切都已被高效率LED所取代，其使用寿命为25年，无需更换任何东西，它利用日光，因此如果有足够的亮度，它们就会关闭，并且还具有调光功能，并在规定的时间段后自动关闭。
[Jenny Graham]: 好的，我只想完成这个列表。 那么，在罗伯茨学校的外部照明方面，是否还有一些外部照明需求没有得到满足呢？
[Erika Reinfeld]: 不，它没有得到解决。
[Jenny Graham]: 出色地。 所以密斯塔克的事情还没有结束。 布鲁克斯的事还没完。 柯蒂斯·塔夫茨。
[Peter Cushing]: 柯蒂斯·塔夫茨结束了。
[Jenny Graham]: 整个建筑采用 LED 照明。
[Peter Cushing]: 我不能说整栋楼。 我认识跑步者。 我需要检查一下教室。
[Jenny Graham]: 好吧，如果你能检查一下的话。 是的。 汽车车间LED？
[Peter Cushing]: 所有商店均 100% 现代化，配备 LED 照明。 好的。
[Jenny Graham]: 安德鲁斯，走廊和楼梯？
[Peter Cushing]: 满的。
[Jenny Graham]: 整个建筑都采用 LED 照明吗？
[Peter Cushing]: 是的，我需要检查一下安德鲁斯的教室。 对此存在一些疑问，因为如果你访问罗伯逊和麦格林 在其他学校，密西西比、安德鲁斯和罗伯茨，你会看到现在已经内置了吊灯，老师们都报告了这一点，我和少数几个人谈过这一点，就像，哇，这真的打开了房间。 安德鲁斯仍然有冰柱，所以我不知道是否只是灯泡升级和LED更换。
[Jenny Graham]: 我明白。 那么你可以检查一下。 同样是在安德鲁斯学校，这个名单，顺便说一句，这个名单是2017年、2018年的。 所以我只是想确保有些东西仍然存在。 我们正在前进。 安德鲁斯学校 (Andrews School) 表示，它控制着 ADR 的升级。 事实上我什至不知道这意味着什么。
[Paul Ruseau]: 我必须研究一下。
[Peter Cushing]: 不。 让我快点做这件事。
[Paul Ruseau]: 自动变暗。 我不知道。
[Erika Reinfeld]: 全天凉爽。 我无法打开我的电脑。 ADR 系统自动调节 HVAC。
[Peter Cushing]: 是的。 我认为控制已经被取代。 因为疫情。 是的。
[Jenny Graham]: 出色地。 嗯，那不是我们。 这是公共安全。 出色地。 安德鲁？ 您可能会觉得很有趣，因为他们说安德鲁斯 HVAC 升级将花费 25,000 美元。
[Peter Cushing]: 我刚刚还与大家分享了我们的前首席财务官墨菲先生告诉我的话： 他设立了一个 CAP，一个 CIP。 这就是为什么我与同桌的每个人分享这一点。 但我想说，这不是墨菲先生的错，但我想说的是，对物品的成本、那里的数字进行了全面调查，我不知道它们是否准确。 不幸的是，根据我的研究，有些东西不幸的是更昂贵。 我明白。
[Erika Reinfeld]: 我真的很抱歉。 有人对坚果过敏吗？ 不。
[Peter Cushing]: 不，但谢谢你的询问。
[Jenny Graham]: 好了，背景介绍完了，来更新一下。
[Peter Cushing]: 这是第三号草案。
[Jenny Graham]: 是的，第三号草案。 布鲁克斯有两台空气压缩机，密西塔克有五台空气压缩机，罗伯茨有两台空气压缩机。 全部已更换。
[Peter Cushing]: 这是正确的吗？ 2019年夏天，当时的市长和市议会免费拨款，使所有压缩机工作得以完成。
[Jenny Graham]: 好的。 安德鲁的新屋顶实际上已经完工了。
[Peter Cushing]: 我想评估新屋顶，因为它是，我称之为，覆盖整个屋顶的薄膜。 它是一种白色，有助于反射阳光，同时也可以延长屋顶的使用寿命。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）曾多次表示，它显着扩大了面积，我相信她，但我总是想知道：我们是否应该考虑在屋顶上考虑 R 值隔热层？ 作为我们前进的一部分。
[Jenny Graham]: 出色地。 McGlynn Complex 是否花费 25,000 美元在礼堂安排了座位？ 不。
[Peter Cushing]: 所以我不知道，我会说它发生了，因为那里的座位确实没有问题。 但礼堂的座位肯定会被滥用。 我想现在学校礼堂里大约有25个座位被损坏，需要维修。
[Jenny Graham]: 出色地。 然后在高中，于 2019 年更换了火灾报警密封系统。
[Peter Cushing]: 所以我不能说是否完成了，但我知道去年秋天我们做了一些重大的火灾报警工作。 梅德福高中的火灾报警系统需要持续关注。 是的。 是的。 当卢梭议员签署命令时，他就知道这一点。
[Jenny Graham]: 出色地。 然后我们有 我将省略安全改进。 我知道这是一个持续的对话。 安德鲁斯外面正在修人行道，那些人行道还没有安装。 这是正确的吗？
[Peter Cushing]: 所以有些人只是坐在那里。 有一些已经完成了。 我所有的时间都在学校委员会。
[Jenny Graham]: 这里有一个麦格林综合体的元素，沥青和轮胎综合体，包括安德鲁的人行道维修。 所以这一切仍在进行中，对吗？ 这并不完整。
[Peter Cushing]: 我认为这将持续下去。 去年，DPW开通了道路。 是的。 我的意思是，情况比原来糟糕得多。 他们做了铺路之类的临时工作，但是 自从这座城市接管以来，就有了一个长期的城市规划。 在那之前，道路、照明、路缘等一切都是 100% 的城市学校负责。
[Paul Ruseau]: 是的，去年就变了。
[Peter Cushing]: 是的，我们没有能力管理这个。
[Jenny Graham]: 好吧，所以我不会担心一些高中的事情。 麦格林综合体， 屋顶改造、空气压缩机和冷水机接触式压缩机。 所有这些问题都将通过该 HVAC 项目得到解决，该项目将用于跟踪系统。
[Peter Cushing]: 有关屋顶的重建尚悬而未决。 但我在柯林斯的一份文件中注意到，当它们出版时，他们建议用五年的时间重建屋顶，每年重建一次。 这些计划至少已经有五年了，我们还没有停止过任何一个。
[Jenny Graham]: 然后我们会对屋顶进行某种评估，我认为我们可以让新的调试来指导那里的优先事项，这很好。 这里的另一件事看起来像是安德鲁斯的热水器。
[Peter Cushing]: 热水器已更换。 我们原以为它们会花费 80,000 美元。
[Paul Ruseau]: 他们到底是什么？
[Peter Cushing]: 我不记得它们是什么，但那是另一个号码。 你知道，由于完全不忠诚，布鲁克斯的热水器坏了。 它是这座建筑的原始建筑，我们目前正在尝试确定需要什么。 但我想我们应该走了。 我的建议是我们进行正式的 RFP 流程。 我一直在寻求紧急豁免，但现在我们可以减轻对热水的需求。 因此，我认为通过 RFP 流程符合学区的最佳财务利益。
[Erika Reinfeld]: 好的。 布鲁克斯的热水器故障在多大程度上预示着罗伯茨？ 好吧，他们已经失败了。 他们已经失败了。
[Peter Cushing]: 出色地。 有一个预测，但它已经发生了。
[Erika Reinfeld]: 我懂了。
[Peter Cushing]: 这是计划好的。 本来是400加仑的热水器，因为没办法，如果你想参观一下该区的机房， 没有真正的方法可以将东西放入和取出。 因此，不再使用一台 400 加仑的热水器，而是使用两台 190 或 200 加仑的热水器。
[Paul Ruseau]: 这个非常好。 有些东西在这座建筑被拆除之前永远不会消失。
[Erika Reinfeld]: 我住在一所老高中。
[Paul Ruseau]: 那些东西也还在吗？ 大概。
[Erika Reinfeld]: 我的意思是，他们在 1984 年进行了公寓改造。 哦。
[Gerry McCue]: 是的，这也可能是为了冗余，你知道，以防万一失败。 我们有一些。 这是一个很好的方法。
[Jenny Graham]: 那么我们说 CPC 请求就像 7 月一样？ 它于七月开放，九月到期。
[Paul Ruseau]: 那是什么？
[Erika Reinfeld]: 我只是希望能够将其放在我们的董事会上。 这就是资格。 因此，您必须在进行搜索之前发送一封信。
[Unidentified]: 哦，好吧。
[Peter Cushing]: 珍，你还记得操场的地面多少钱吗？ 它不能。 我的意思是，我可以查一下。 我只是说这是15,000美元。
[Jenny Graham]: 不，不，不。 我认为是 120,000 美元。 是的。
[Peter Cushing]: 好吧，好吧。
[Jenny Graham]: 是的，我想是 120,000 美元。 好吧，巨大。 是的，它们并不便宜。
[Peter Cushing]: 嗯，我知道麦昆要花五十万。
[Jenny Graham]: 是的。 那是很多年前的事了。 好的。 所以我猜就是这样？
[Erika Reinfeld]: 抱歉，罗伯茨的面积是 109,540。 是的。
[Paul Ruseau]: 那是哪一年？
[Erika Reinfeld]: 在......这是2018年。 哦，我们出发的时候还早呢。 是的，18。
[Unidentified]: 哇。
[Jenny Graham]: 好吧，我认为从流程和节奏的角度来看，杰里，请权衡一下，我们讨论的是， 使用票务系统的愿望将所有事情推向它，以便它可以到达那里并被跟踪。 然后在十月初，我们会向董事发出提醒，我们将为年度资本规划流程。 因此，如果您还有其他情况，需要将其放入系统中，以便我们考虑。 然后，在 10 月和 11 月，该委员会将举行会议， Sarah Huntley（COB）：执行建议的计划，然后在 12 月我们将召开年度总务委员会，我们将在其中讨论资本规划，因此时间会更早。 莎拉·亨特利，COB： ：与预算相关的所有内容都是正确的，并且还允许从资本规划中产生的任何类型的信息，这些信息应该为预算的制作和评估提供信息。 如果事先需要资金，这会形成一个队列，并在我们认为有一个项目需要 CPC 资金时为我们准备 CPC 资金。
[Erika Reinfeld]: 这就是我们邀请来自梅德福市的艾丽西亚参加的会议？
[Jenny Graham]: 是的，我想我们当然可以邀请艾丽西亚。 我认为我们应该邀请她参加我们的小组委员会会议，特别是因为我认为这种情况更有可能发生在她的工作日，这对她来说可能更容易。 因此，他当然想加入全体委员会。 这就是我们在审查流程方面所讨论的内容。 这对你来说有意义吗？
[Gerry McCue]: 这很有意义。 你在二月底或者三月中旬耗尽了资金，然后你就进入了预算周期。
[SPEAKER_01]: 好的，完美。
[Paul Ruseau]: 我需要你的笔记来写这篇文章。 是的。 这就是音频的来源。
[Jenny Graham]: 我认为那没关系。 所以我想下一步是......按原样。 我们可能能够向委员会提交案件。 我们见面后我很乐意写信，这样每个人都知道会发生什么。 事实上，这是我们应该在六月的下一次会议上做的事情，因为这就是我们说过要做的事情。 我想，彼得，我可以把这些古老的东西交给你来投入使用，英雄，然后也许 我们甚至可能希望您在准备好迎接您所看到的所有内容时告诉我们，我们甚至可以在下一个正式周期之前看到这些报告的样子并对其进行修改。 因此，如果有一个适合每个人的时间，我希望能够在夏天的某个时候在 Zoom 上进行此操作，这样当事情不像学年开始时那么混乱时就可以实现这一点。
[Erika Reinfeld]: 我们列出了彼得研究的愿望清单。 是的。 这个需要先调查一下吗？
[Jenny Graham]: 我认为在我们告诉委员会程序是什么之前我们不需要调查这个问题，但我认为在我们夏天开会之前，是的。 这有道理吗？ 好的。
[Peter Cushing]: 我的意思是，我觉得我欢迎就此问题召开夏季会议，正如你所知。 是的。 我想我疯了，但是……不，我明白。
[Paul Ruseau]: 好吧，我们认为你疯了，但事实并非如此……这不是原因。 我当然有足够的信息来制定一项基于为杰瑞重复一切的政策。 所以现在我确信这一切都在我的脑海里。 然后我可以，我们想在这里再举行一次会议还是我只是想？
[Jenny Graham]: 我认为这不一定是必要的。如果您愿意代表我们制定该政策，我认为没问题。
[Paul Ruseau]: 因为我觉得他， 教科书政策以及这种形式似乎也有利于这一点。 你知道，日期范围、阶段、谁负责。 而且，你知道，每个阶段实际上都有一个句子，就像我们为什么要这样做？ 然后是关于那时将要发生的事情的小插曲。
[Erika Reinfeld]: 出色地。 你需要吗？我们是否需要包含有关建筑物与土地或道路之间关系的任何信息？
[Paul Ruseau]: 我会在那里添加。 当然。 我的意思是，因为我认为我们的想法是，嗯，特里，一旦项目付诸实施，以及在获得资助后，建筑物和土地将使项目发挥作用。 是的。 好的。 好的。 是的。
[Gerry McCue]: 是的，然后，我的意思是，对于其中一些人来说，我们可以，这些家庭医生合同是可用的，所以我们确定一个项目，我们与其中一家公司交谈，我们得到管理该项目的工作范围，我们编写任何类型的必要的施工文件。
[Paul Ruseau]: 我们之前讨论过的一件事是他们也提出了报价。
[Gerry McCue]: 也就是说，他们会制作招标文件供业主做广告。
[Paul Ruseau]: 嗯，就是这样，我喜欢简单的事情。
[Gerry McCue]: 这并不便宜，但我的意思是，这将让承包商承担责任。 这就是为什么他们需要准确。
[Paul Ruseau]: 我们谈论的一件事是我们将拥有学校的资金。 计划，你知道，柯林斯中心项目文件包含了一切，我的意思是它是独立的，但它仍然像整个社区的一大堆零碎资本，我很好奇的一件事，如果你在其他地方看到的话，是我们有我们的资本计划，然后城市有一个资本计划，我们喜欢梅德福公立学校的预算。 学校部门，一个数字，你认为在其他社区会发生什么，在他们的资本计划中，它说学校部门和一个数字，或者他们是否有我们的计划，就好像它被整合到他们的计划中一样，是的，如果他们这样做的话，就会像这样。
[Gerry McCue]: 每年一次，所以它会有一个城市所有部门的清单，学校部门就是其中之一，并且它会列出累计到城市基本建设计划中的项目总数。 当然，它必须被城市接受，所以他们可以选择说我们没有足够的带宽来做到这一点。 但这就是通过预算管理，我们有足够的钱，你知道，到年底，也许我们可以 容纳一个项目并花掉我们损失的钱，有时这就是您出去投标时发现的情况。 您还缺 100,000 美元。 所以有时必要时会结合城市运营资金和资本。
[Paul Ruseau]: 但实际费用和其他一切，你的办公室基本上是负责处理这些事情的人。 我回到定义。 所以，如果它真的是资本，它就不在我们的预算之内。
[Gerry McCue]: 嗯，这可能在我们的预算之内，但报告就是这样的。 因此，报告的整个结尾旨在收集全州的大量财务数据。 它还用于支付净学校费用。 然后，DESI 编辑会在他们的网站上介绍每个社区对学校净支出的遵守情况，他们将从年终报告中确定遵守情况。 因此，如果我们正在管理一个项目，并且其金额超过 150,000 美元，那么在帐户分类系统中，就会有一个位置将其放置 您可以收取学校资助的项目。 还有另一个地方放置学校资助之外的项目。 因此，大型设备采购也有可能被排除在学校净支出之外。
[Paul Ruseau]: 我很高兴我不必每天都做这些事情。
[Gerry McCue]: 嗯，是的，如果你闲逛得足够长，它最终会进入你的肌肉记忆。 但我可以向您发送可能对您的政策有所帮助的文字。
[Paul Ruseau]: 谢谢。
[Jenny Graham]: 出色的。 嗯，看来我们可能只需要提出一项动议，向学校委员会提出我们的政策和流程，然后由鲁索成员代表我们起草。 我会做出这个举动。 埃菲尔议员提出的动议。
[Paul Ruseau]: 我会支持你。
[Jenny Graham]: 卢索代表附议。 哦，我们是个人。
[Paul Ruseau]: 是的。
[Jenny Graham]: 都赞成的人吗？ 是的。 是的。 同意。 所有反对的人？
[Paul Ruseau]: 我们只有三个人。 我们只有三个人。
[Jenny Graham]: 所以我们很好。
[Peter Cushing]: 运动过去了。 我可以快速添加目前正在进行的主要资本项目的更新吗？ 因此，McGlynn 通用游乐场已完成约 50%。 我希望成员们能够在接下来的两周内参加两场巡演中的一场。 进展确实非常顺利。 我认为这将是一个代表良好规划和良好社区参与的项目。 我知道格雷厄姆代表上周来过，所以如果她愿意的话她可以发言。 但在较小的层面上，这也是一次巨大的学习经历。 与 OPM 合作、与承包商合作、与如何开发新的梅德福高中相关的施工过程。 只是，你知道，我们需要关注的细节数量，即使是最小的事情，也将非常关键。 我只是给你举个例子，作为替代方案，对吧？ 我们需要确保，如果我们与某个东西结婚，那么就没有其他选择，并准备好在价格再次上涨时花钱购买它，或者了解有哪些替代方案。 麦格林的游乐场确实没有什么令人失望的。 只是出现了这些类型的替代品。 再见再见。
[Erika Reinfeld]: 是否值得向 MSBA 建筑委员会介绍这一点？ 或者，或者，我的意思是，我知道，我知道，我知道你做了播客。 是的。
[Jenny Graham]: 我看到她做到了。 是的。 嗯，是的。 上周我设法进入了操场。 嗯，太棒了。
[Erika Reinfeld]: 我想我周四报名了。 是的。 我在等军官。 日历。 你还好吗？ 是的。 丽莎刚刚说她会寄一份。 但这已经在我的议程上了。 我将跳过另一场会议，因为听起来很棒。
[Paul Ruseau]: 这感觉比我参加过的任何会议都要好。
[Jenny Graham]: 那么，有休会动议吗？
[Paul Ruseau]: 关闭会议的动议。
[Jenny Graham]: 第二。 众议员赖因菲尔德对此表示支持。 都赞成的人吗？
[Paul Ruseau]: 机会。
[Jenny Graham]: 所有反对的人？
[Erika Reinfeld]: 大家晚安。 晚安。